Povídání o kódování materiálů v ERP systému obuvnických podniků
Úvod
V současné době mnoho obuvnických podniků (včetně profesionálních výrobců holínek) zvažuje zavedení systému plánování podnikových zdrojů (ERP) nebo zvažuje původní používaný informační systém, aby se vyrovnaly s tvrdou konkurencí na trhu a komplexně zlepšily řízení podniků. . Tradiční systém plánování požadavků na materiál (ERP) nebo systém plánování výrobních zdrojů (MRPII) je upgradován na systém plánování podnikových zdrojů. Poté, co jsme se rozhodli implementovat ERP systém, byl jedním z prvních problémů, na které jsme narazili, problém kódování materiálů. Problém kódování materiálu se zdá být velmi jednoduchým problémem, ale pokud mu nemůžeme věnovat dostatečnou pozornost, pravděpodobně způsobí vážné problémy při implementaci našeho ERP systému: může ovlivnit provozní efektivitu systému, zvýšit provozní zátěž a provoz systému. Odpor lidí může vést k paralýze celého systému. Správné, vědecké a rozumné kódování materiálů bude proto předpokladem úspěšné a hladké implementace našeho ERP systému.
Tento článek je shrnutím některých zkušeností s podnikovým informačním systémem pro správu obuvi, který může poskytnout určité reference pro kódování materiálů podnikového ERP systému pro výrobu obuvi.
Princip materiálového kódování
Abychom naplnili důležitost materiálového kódování pro společnosti implementující ERP systémy, musíme nejprve jasně definovat naše principy materiálového kódování.
1. Vědecké principy
Vědecké kódování materiálů je prvním principem kódování materiálů. Takzvaná vědecká povaha znamená, že struktura, složení a délka kódu materiálu by měly být vědecké a rozumné. Často se setkáváme s pracovníky podnikového kódování materiálů a dokonce i s vrcholovým vedením podniku. Vždy je žádoucí promítnout všechny materiálové vlastnosti materiálu do materiálového kódu, aby lidé na první pohled z materiálového kódu poznali, o co se jedná. Máme však ve skutečné práci takovou nutnost? Kolik lidí v naší společnosti dokáže skutečně přesně popsat materiál z tisíců materiálových kódů? I když někdo může, co to pro firmu znamená? Musíme mít obzvláště jasno v tom, že hlavním účelem kódování materiálů je usnadnit počítačové řízení podniků a usnadnit porozumění, identifikaci a provoz počítačů. To opravdu není pro naše manažery a operátory. Ve skutečnosti neuvidíme kód materiálu na žádném dvorku, aniž bychom se podívali na popis materiálu! To, jak vědecky a rozumně kódovat materiály, by proto mělo být prvním principem kódování materiálů naší společnosti.
2. Normativní principy
Takzvaná standardizace kódování materiálu znamená, že vlastnost kódování materiálu, délka kódování, velikost písmen atd. by měla být v zásadě sjednocena. V materiálovém kódování obecných ERP systémů sice můžeme povolit použití velkých a malých písmen, číslic a dokonce i čínských znaků nebo jiných speciálních symbolů, ale pokud nebudeme mít jednotné, standardizované principy kódování materiálů, nevyhnutelně to povede k nejasnostem. našich kodérů a může také vést k opakovanému kódování materiálů, což následně ovlivňuje efektivitu a přesnost systému. Proto bychom v kódování materiálů měli stanovit základní jednotnou specifikaci kódování materiálu. Jednotné a standardizované kódování materiálů bude přínosem pro naše počítačové operátory, zejména pro ty, kteří se podílejí na zakládání základních materiálů, jako jsou operátoři kusovníků atd., aby našli informace o materiálu a vytvořili soubory, jako je kusovník typu bot, čímž se zlepší práce celého operátora. účinnost. Jednotné, standardizované kódování materiálů navíc zajišťuje integritu a estetiku výstupu.
3, princip praktičnosti
Praktický princip kódování materiálů znamená, že při stavbě materiálů a archivů bychom měli dodržovat obvyklé zásady kódování materiálů a měli bychom také zvážit své pracovní návyky. Ve většině obuvnických podniků jsou "objednávka výroby" (některé továrny se nazývají "plánovací" nebo "objednávka práce") často hlavními materiály, jako jsou kožené materiály nebo materiály z imitace kůže. Podle toho to mohou být látkové materiály, pěna a materiály mezipodešve. Při psaní kategorií materiálů, jemných kategorií, barev materiálů a specifických kódů materiálů tak musíme dbát na nejčastěji používané materiály a barvy v přední pozici. Například ve světoznámé značce výrobců obuvi jsou kožené materiály často nejdůležitějšími materiály a nejčastěji používanými materiály. Pokud je naše kategorie materiálu reprezentována písmeny, pak můžeme nastavit velký kód třídy kožených materiálů na A, tímto způsobem, když vybereme informaci o materiálu, kožený materiál se objeví na přední pozici. Všechna výstupní data indexovaná podle materiálu, materiál kůže se také objeví na přední pozici.
4, princip škálovatelnosti
Princip rozšiřitelnosti materiálového kódování znamená, že musíme věnovat pozornost přípravě materiálového kódování (ve skutečnosti jsou všechny základní operace kódování dat stejné), abychom zajistili vytvoření nových materiálů pro takové materiály. Víme, že nové materiály vznikají jeden za druhým a stále se objevují nové produkty. To může vyžadovat, abychom kdykoli přidali nové materiály. Pokud uděláme kódování materiálů příliš kompaktní a nenecháme pro nás žádný prostor, vytvoří z nás nové materiály. Těžko psát.
Klasifikace materiálů pro obuvnické firmy
Přestože materiály používané obuvnickou firmou lze rozeznat v tisících a desetitisících, a přestože se neustále vyvíjejí a objevují nové materiály, není těžké je zařadit. Obecně lze kategorie materiálů obuvi rozdělit na: kožené materiály, koženkové materiály, látkové materiály, zpracovatelské materiály, pomocné materiály, spodní materiály, kování, chemické materiály, obalové materiály. Protože se však hlavní produkty různých továren na boty liší, i když jsou stejné, mohou se hlavní materiály továrny lišit v důsledku různých jakostí. Proto je nutné klasifikovat podle skutečných podmínek továrních materiálů. Například u špičkové sportovní obuvi, pracovní obuvi a dámské obuvi jsou nejpoužívanějšími materiály všechny druhy kožených materiálů. Poté, když rozdělíme kategorie materiálů, můžeme kožené materiály rozdělit do několika kategorií, jako je hovězí kůže, vepřová kůže, ovčí kůže, bláznivá koňská kůže atd. Obuvnické podniky, které vyrábějí nenáročnou sportovní obuv, dámskou obuv nebo jiné obuvnické výrobky používají více PU, PVC, látkové materiály atd. Dále kožené materiály řadíme do velké kategorie, a to "kůže". U umělých materiálů jsou klasifikovány do několika kategorií, jako jsou PU materiály, PVC materiály a další materiály z umělé kůže. Látkové materiály lze také rozdělit do několika kategorií, jako je plátno a jiné látkové materiály.
Podobně při klasifikaci kategorií materiálů potřebujeme také stanovit data souboru kategorií podle množství materiálů, které lze klasifikovat tlustou čarou nebo jemnějším způsobem. Obecně platí, že pokud je určitý typ materiálu používán méně, je klasifikován tlustými čarami, zatímco pokud je určitý typ materiálu hlavním materiálem továrny, používá se jemnější klasifikace. Například v továrně na dámskou obuv se síťovina používá méně, nebo se příliš nepoužívá, pak můžeme přímo použít "síťovku" jako jemnou kategorii bez ohledu na její texturu, váhu atd. Nicméně ve sportovních továrna na boty, existuje mnoho druhů síťovaných látek. Pouhé rozdělení do jemné kategorie "síťoviny" může způsobit mnoho nepříjemností, takže v látkovém materiálu je síťovina zabudována do několika jemných kategorií. Jako "K083 mesh", "K093 mesh" a tak dále.
Stručně řečeno, naše klasifikace materiálů by měla vycházet ze specifických podmínek továrny. Naši klasifikátoři materiálů by měli komplexně rozumět a ovládat materiály v naší továrně. Jinak to přinese mnoho nepříjemností do našich budoucích operací.
Materiálové složení materiálového složení
Z materiálových popisů různých obuvnických podniků snadno zjistíme, že většina obuvnických materiálů obsahuje pouze tři atributy: název materiálu (materiálovou kategorii), barvu materiálu a specifikaci materiálu. Některé materiály mohou zahrnovat čáry (například některé kožené materiály), hmotnost v gramech (například síťované materiály, pěna atd.), čísla forem (například materiály podešve) a tak dále. Pro vlastnosti materiálů je tedy můžeme rozdělit na základní a speciální vlastnosti. Základními atributy jsou: kategorie materiálu, klasifikace materiálu, barva materiálu, specifikace materiálu atd.; speciální atributy jsou: struktura materiálu, číslo modelu, gramová hmotnost atd. Náš kód materiálu by pak měl obsahovat základní vlastnosti materiálů, a to kategorii materiálu (velké kategorie, klasifikace), barvu materiálu, specifikace materiálu plus sériové číslo.
Délka kódování a kódování vlastností materiálu
1, kategorie materiálu
Třída materiálu je relativně malá a lze ji vyjádřit v 1 bajtu. Můj návrh je, aby kategorie materiálu byla uvedena velkými anglickými písmeny. Jako je A---kůže; B---PVC---PU a tak dále.
2, klasifikace materiálů
Klasifikace materiálu je vlastně doplněk klasifikace materiálů, vlastně název materiálu, jako je protisrst, měkké těsto, kůže z korálků a tak dále. Vzhledem k tomu, že klasifikace materiálů je mnohem větší než u velké třídy, existují ve velké třídě desítky a stovky kategorií materiálů, takže je určena k zápisu po 3-4 bajtech. Navrhuji, aby klasifikace materiálu byla přednostně vyjádřena ve 4 bytech, jejichž počet je označen anglickými velkými písmeny a čísly. Jako je kůže korálků ---- AA01, první A je materiál velké třídy kůže, druhý až čtvrtý bajt představují kůži korálků.
3, barva materiálu
Výrobci obuvi mají velmi přísnou kontrolu nad barevností materiálů. Chromatická aberace jakéhokoli materiálu může vést ke špatné kvalitě hotové obuvi. Je dokonce označen jako produkty B a C, zejména pro výrobce OEM, kteří vyrábějí známé značky. Přísnější, dokonce drsnější. Proto je management barevnosti materiálu pro výrobce obuvi velmi důležitý! Z tohoto důvodu také musíme věnovat zvláštní pozornost kódování barev materiálů. Navrhuji, aby se barevné kódování materiálu skládalo z 5 bajtů, reprezentovaných velkými anglickými písmeny a číslicemi, s první a druhou číslicí v bílé řadě a BL v modré řadě. Poslední tři bajty se používají k zápisu specifického barevného kódu. Podle schématu kódování výše uvedených barev můžeme upravit bílou, bílou, bílou a bílou na WH000, WH001, WH002, WH003 a tak dále.
Samozřejmě jinou metodou je přímé použití mezinárodního standardního čísla barvy jako čísla barvy materiálu, ale problémem tohoto kódování je, že mezinárodní standardní číslo barvy některých barev přesahuje 5 bajtů a některá čísla barev jsou menší než 5 slov. Sekce a mezinárodní standardní čísla barev jsou téměř všechny vyjádřeny čísly, což zvyšuje potíže operátora při práci v systému. Kromě toho je důležité poznamenat, že mnoho barev je velmi obtížné vyjádřit v čínštině. K názvům barev můžete přidat jejich standardní čísla barev, například bílá látka 19-1703.
4, specifikace materiálu
V obuvnických podnicích se většina materiálových specifikací týká tloušťky nebo šířky materiálu. Specifikace "koženého materiálu" obecně odkazuje na tloušťku kůže, jako je 1.0~1,2 mm, 1,2~1,4 mm, 1,4~1,6 mm atd. atd.; Specifikace "látkového materiálu" obecně zahrnují tloušťku a šířku, jako je 1,2 mm bílý PVC54, bílý 4 mm KF3604 a tak dále. Z výše uvedených specifikací můžeme vidět: (1) specifikace materiálů jsou téměř vždy vyjádřeny čísly; (2) čísla označující specifikace jsou obecně dvě nebo tři. Specifikace materiálu má být proto vyjádřena ve 2 nebo 3 bajtech, 1,2~1,4mm můžeme napsat "124" nebo "12", 1,4~1,6mm můžeme napsat "146" nebo "14" a 36 "44" "můžeme přímo napsat "360" "440" nebo "36" "46".
5, textura materiálu
V obuvnických podnicích mají zrnitost pouze některé materiály z kůže a umělé kůže. Proto se vždy vede velká polemika o tom, zda vlastnosti textury materiálu mají vstupovat do kódování materiálu. Myslím, že texturových linií není mnoho a texturu mají jen některé kůže a imitace kůže, takže význam atributu textury do kódu materiálu není velký. Samozřejmě, pokud si opravdu myslíte, že je nutné začlenit atributy textury materiálu do kódu materiálu, pak je atribut textury materiálu reprezentován 2 byty. Vzor R8, můžeme jej přímo reprezentovat jako R8, nebo přímo použít sériové číslo. 01 vyjádřit.
6, sériové číslo
Sériové číslo materiálu se používá hlavně k rozlišení operací kódování materiálu s velmi malými rozdíly mezi materiály a takových materiálů je obecně méně. Proto můžeme použít sériové číslo materiálu k reprezentaci 1~2 bajtů. Samozřejmě pro zpracování materiálů, pro lepší rozlišení, může být sériové číslo o něco více, obecně je vhodné 3 až 4.
Schéma kódování
Podle výše uvedeného principu materiálového kódování se materiálový kód obuvnického podniku skládá z 12~16 (bitových) písmen a číslic. Specifické schéma kódování je následující:
Kategorie materiálu Kód materiálu Atribut Složení Kód materiálu Délka
Kožený materiál Kategorie materiálu + barva materiálu + specifikace materiálu + (textura materiálu) + sériové číslo 14~16
Materiál imitace kůže Kategorie materiálu + barva materiálu + specifikace materiálu + (textura materiálu) + sériové číslo 14~16
Materiál látky Barva materiálu + specifikace materiálu + sériové číslo 14
Pěnový materiál Barva materiálu + specifikace materiálu + sériové číslo 14
Pomocné materiály Barva materiálu + specifikace materiálu + sériové číslo 14
Materiály pro zpracování Barva materiálu + specifikace materiálu + sériové číslo 16
Barva materiálu podešve + specifikace materiálu + sériové číslo 14
Chemické materiály Barva materiálu + Specifikace materiálu + Sériové číslo 14
Obalové materiály Barva materiálu + specifikace materiálu + sériové číslo 14